大会運営委員会

1. 目的

大会の中・長期計画を企画・立案し、本会の円滑な事業運営と発展に寄与する。

2. 委員名

3. 役割

1. 大会の開催地の決定および実行委員長の選任
2. 会告原稿の作成、プログラム編成、テーマセッションテーマ募集
3. 広告など外部資金の導入計画の立案と実施
4. 企画委員会、実行委員会と連携して併設する特別企画の立案と実施
5. 大会実施方法、実施体制の見直し、改善案の提案
6. 諸料金の見直しなど会計上の問題点の提起
7. その他大会運営上必要なこと
8. 若手の会、女性会員の会の代表世話人の選任およびその委嘱

4. 最近の主な活動内容

• 大会運営改善
  　大会運営マニュアル作成
  　講演分類をユーザー目線重視タイプに変更(第126回春期大会より)、アンケート実施
  　プログラム編成改善
  　　・学側座長候補(30-40才)・ポスター審査員候補(40-50才)リストによる座長・審査員選定
  　　・企業側候補者リストによる座長・審査員選定　　
  　　・ポーラス材講演分類設定　大分類Ⅳその他、小分類5－⑤ポーラス
  　　・ポスター審査方法変更　審査員数削減　2018年11月　第135回秋期大会～　　
  　　・ALMA2018　大会会期中繰入　2018年11月　第135回秋期大会
  　　・企業招待講演　一般講演セッション枠開催
  　　・男女共同参画セッション　単独セッション枠確保　2019年5月　第136回春期大会～
  　　・学生学年表記追加　2020年5月　第138回春期大会～
  　　・テーマセッションでの軽金属材料以外の講演許容　2020年5月　第138回春期大会～　規程改定中　　
  　他学協会協賛開始(平成27年第128回春期大会より)
  　軽金属躍進賞・軽金属奨励賞・軽金属女性未来賞受賞講演　2018年11月　第135回秋期大会～
  　優秀英語ポスター発表賞　　　　　　　　　　　　　　　　　　同上
  　2.5日制開始　金曜行事　表彰式、受賞講演、レセプション　　　同上
  　講演概要集電子化　ダウンロード配布　　　　　　　　　　　　同上
  　テーマセッションテーマ一般募集　ホームページ開設　2019年1月
  　軽金属功績賞受賞講演　2019年5月　第136回春期大会～
  　市民フォーラムに代わる学生フォーラム実施　2019年11月　第137回秋期大会
  　国際化
  　　・概要原稿に英語アブストラクト追加　2017年11月　第133回秋期大会～
  　　・ホームページ大会参加、申込英語サイト運用　2017年12月　第136回春期大会申込用
  　　・英語ホームページ会告充実　執筆要領掲載　2019年12月　第138回春期大会申込用
  　機器・カタログ展示企業ランチョンセミナー検討
  　講演概要集電子版　USBメモリー販売開始　2020年2月～
• 大会へのユーザー企業参加勧誘
  　企業紹介セッション開催(平成23年第121回秋期大会より125回秋期大会まで)
  　企業交流会開催(平成26年第126回春期大会より)、アンケート実施
  　講演分類をユーザー目線重視タイプに変更(第126回春期大会より)、アンケート実施
  　企業交流会に大会開催地方企業参加(春期大会のみ)
  　日本アルミニウム協会賞受賞企業招待講演(平成26年第127回秋期大会より秋期大会にて開催)
  　企業テーマセッション開催　
  　　・熱交換器　2018年5月　第134回春期大会
  　　・富山大会でまるわかり！ 北陸発の軽金属産業　2019年5月　第136回春期大会
  　　・輸送機器　2020年5月　第138回春期大会　予定
• 学生対応・交流
  　優秀ポスター発表賞　軽金属奨学会副賞贈呈　2017年5月　第132回春期大会～
  　軽金属企業研究会　2018年5月　第134回春期大会～
  　優秀ポスター発表賞表彰　懇親会前に実施　2019年11月　第137回秋期大会～
  　ランチョンセミナー検討
• 大会参加特典
  　春秋表彰者の懇親会無料招待
  　非会員のテーマセッション基調講演無料化等優遇策実施
  　論文掲載者1名　懇親会1回無料参加
• 若手の会・女性会員の会
  　若手の会他学協会合同シンポジウム開催　2015年6月19日
  　女性会員の会　男女共同参画委員会傘下に移行　2018年4月～
  　若手の会　男女共同参画委員会傘下に移行　2018年10月～